Отдел кадров

ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж»

Основные функции отдела кадров

• Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.

• Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.

• Участие в разработке штатного расписания.

• Документирование приёма, перевода, увольнения работников.

• Подготовка трудовых договоров штатных и совместителей, учёт и контроль сроков действия трудовых договоров.

• Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору сотрудникам колледжа, в связи с изменениями условий трудового договора.

• Приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

• Ведение учёта штатных сотрудников и преподавателей по совместительству колледжа, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.

• Документальное оформление служебных командировок.

• Составление графика отпусков и учёт использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.

• Ведение воинского учёта и бронирования граждан, прибывающих в запасе.

• Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.

• Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

• Организация табельного учёта.

• Осуществление систематического контроля за состоянием трудовой дисциплины в колледже.

• Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работников колледжа.

• Учёт и хранение бланков строгой отчётности.

• Организация заполнения и выписка дипломов студентов, заканчивающих колледж, ведение журнала выдачи дипломов, ведение журнала учёта бланков дипломов и приложений к ним, выдача дубликатов дипломов, ведение журнала выдачи дубликатов дипломов.

• Оформление, ведение и обеспечение личных дел студентов колледжа.

• Предоставление информации для выдачи справок и обходных листов студентов колледжа.

• Составление списков студентов выпускных групп для оформления дипломов и приложений к ним.

• Заполнение бланков дипломов студентов, закончивших колледж.

• Оформление личных дел студентов в соответствии с приказами об академическом отпуске, зачислении, отчислении, объявлении выговоров и благодарностей.

• Ведение учёта списочного состава, ведение базы данных студентов.

• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

• Запрос в архив личных дел студентов закончивших колледж, а также сотрудников ранее работающих в нём.

• Обеспечение учёта, регистрации, контроля исполнения поручений директора колледжа, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.

• Осуществление документационного обеспечения кадровой деятельности колледжа.

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Контроль своевременного рассмотрения и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

• Работа с Касимовским и Скопинским филиалами колледжа в пределах функций, определённых положением о структурном подразделении.

• Заключение соглашений о неразглашении персональных данных с сотрудниками колледжа, имеющими доступ к таким данным в связи с профессиональной деятельностью.

Документы